Creare e gestire una tabella dati con Office Excel
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Excel consente di raggruppare in una tabella dei dati inseriti all’interno del foglio di calcolo: attraverso quest’ultima è possibile eseguire rapidamente determinate operazioni quali l’ordinamento dei dati, il filtraggio dei dati e formattazioni rapide. L’utilizzo di una tabella dati non va, pertanto, confusa con la semplice formattazione che può essere assegnata ad un intervallo di celle. Analizziamo la procedura per la creazione di una tabella dati e le operazioni che possono essere eseguite su di essa.
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Per assegnare più criteri di filtraggio possiamo creare, in alternativa all’utilizzo dei pulsanti di filtraggio, degli elenchi di filtraggio; per fare questa operazione è sufficiente utilizzare il pulsante INSERISCI FILTRO DEI DATI posto all’interno della barra PROGETTAZIONE e selezionare dalla finestra che appare a video, uno o più campi.
Al termine della procedura vedremo comparire sul foglio di calcolo degli elenchi di filtraggio che consentono di selezionare rapidamente dei filtri per i dati della tabella. Per rimuovere un filtro sarà sufficiente utilizzare il pulsante posto in alto sul lato destro dei rispettivi elenchi; per rimuovere completamente un elenco sarà sufficiente, dopo averlo selezionato, utilizzare il tasto CANC.
Solitamente, se si inseriscono ulteriori dati al di sotto della tabella dati, l’intervallo di quest’ultima viene aggiornato automaticamente; se ciò non avviene possiamo utilizzare il pulsante RIDIMENSIONA TABELLA, posto sempre all’interno della barra contestuale PROGETTAZIONE, ed indicare il nuovo intervallo dati nella successiva finestra che appare a video.
Diversamente, per modificare la formattazione di una tabella dati è sufficiente selezionare uno stile tra quelli disponibili all’interno del riquadro STILI TABELLA, posto sempre all’interno della barra contestuale PROGETTAZIONE.
