Collegare un file di Word con una diapositiva di Office PowerPoint

(Corrado Del Buono)

Office PowerPoint consente di collegare file esterni con una diapositiva e di aggiornare automaticamente quest'ultima se il file esterno viene modificato. Questa procedura è particolarmente indicata quando si lavora in gruppo: si pensi ad un lavoro didattico dove ad ogni alunno viene assegnato il compito di realizzare una parte della presentazione; in questo modo, dopo aver creato e collegato singoli file "vuoti" di Word, sarà sufficiente aprire PowerPoint ed aggiornare l'intera presentazione con un clic del mouse. Vediamo come fare.

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Poiché abbiamo aggiornato i collegamenti con il file di Word, nella diapositiva appare anche il paragrafo (formattato con il GRASSETTO) aggiunto al documento di Word. Detto in altri termini, PowerPoint modifica automaticamente la cornice dell'oggetto in base al contenuto inserito nel file esterno.

Se intendiamo apportare modifiche al documento, possiamo farlo anche direttamente da PowerPoint: è sufficiente, difatti, fare un doppio clic sulla cornice per aprire il documento all'interno di Word. Immaginiamo ora di aver creato una dozzina di diapositive con questa procedura: dopo che i singoli lavori sono stati trascritti su Word è possibile creare una presentazione di PowerPoint con un semplice clic!

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