GUIDE in evidenza

Come formattare correttamente i "campi data" nella stampa unione di Office Word

Quando si associa un database di Excel o di Access con Office Word per la creazione della stampa unione possono sorgere alcuni problemi relativi alla formattazione di campi contenenti dati particolari. In questo breve tutorial analizziamo le procedure che consentono di visualizzare correttamente un campo data con il sistema utilizzato in Italia (ovvero, giorno/mese/ anno) utilizzando come origine dati un file di Excel.

Utilizzare un Grafico Pivot per visualizzare i dati di un questionario "customer satisfation"

Tutte le organizzazioni (aziende, scuole, enti, …) sono ormai alle prese con i questionari di soddisfazione dei clienti che necessitano, dopo la loro raccolta attraverso il web, di essere analizzati e commentati. Per realizzare rapidamente un grafico dinamico, ovvero valido per tutti i quesiti del questionario, possiamo ricorrere al Grafico Pivot di Office Excel.

Come creare un CD o DVD da una presentazione di PowerPoint

Una presentazione si utilizza, solitamente, per illustrare dei contenuti ad un pubblico; in alcuni casi, però, può essere utile creare dei CD o DVD per distribuire la presentazione: si pensi, ad esempio, ad una presentazione “a ciclo continuo” con contenuti promozionali o una presentazione con contenuti multimediali che possono essere gestiti direttamente dall’utente finale. In Office PowerPoint è prevista una procedura che consente di creare una cartella con tutto il necessario o di masterizzare immediatamente un CD o DVD; in realtà, tale procedura può essere “migliorata” con qualche accorgimento. Vediamo come operare.

Come fare calcoli nelle tabelle di Word

Office Word consente di eseguire calcoli in automatico nelle tabelle dopo aver inserito nelle celle formule o funzioni; questa procedura può essere una valida alternativa all’utilizzo di Excel, specialmente quando non si tratta di calcoli complessi, in quanto consente di avere una maggiore uniformità nella formattazione del documento che si elabora (si pensi, ad esempio, ad un report aziendale nel quale sono riportati dei dati relativi alle vendite della società).

Come gestire la larghezza delle tabelle importate in un documento di Office Word

Quando si crea una tabella all’interno del documento, viene automaticamente assegnata a quest’ultima una larghezza standard del 100% in maniera da occupare, in orizzontale, l’intera area del foglio; inoltre, inizialmente, le colonne hanno tutte la stessa larghezza ma, a mano a mano che si inseriscono dati nelle celle, la loro larghezza viene (sempre automaticamente) adattata al contenuto. Queste operazioni stilistiche automatiche, ovviamente, non sono disponibili quando si importano tabelle da altri applicativi all’interno del documento e, pertanto, è necessario utilizzare alcuni accorgimenti tecnici per creare un documento impeccabile. Analizziamo il caso più comune, ovvero l’importazione...

Come collegare un grafico di Excel in una diapositiva di Office PowerPoint

Office PowerPoint consente di creare dei grafici all’interno di diapositive appoggiandosi sull’applicativo Excel: difatti, quando si inserisce un grafico in un segnaposto viene visualizzato un foglio di calcolo nel quale occorre modificare i dati di esempio. Ma se abbiamo già elaborato dei grafici con l’applicativo Office Excel, come possiamo procedere per evitare il reinserimento di dati ed etichette? Una possibile soluzione è quella di inserire il grafico di Excel all’interno della diapositiva collegandolo i file dei due applicativi del pacchetto Office: in questo modo saremo in grado di aggiornare il grafico con un clic se dovessero cambiare i dati iniziali. Vediamo come fare.

Costruire correttamente una funzione logica SE nidificata con Office Excel

La funzione SE è una delle più importanti funzioni logiche che consentono di costruire prospetti interattivi, ovvero i cui valori cambiano a seconda del verificarsi o meno di alcune condizioni. Quando si crea una funzione SE nidificata, ovvero contenente al suo interno altre funzioni SE, spesso si utilizzano “costruzioni” elaborate con l’aggiunta, ad esempio, degli operatori logici E o O; nella maggior parte dei casi, però, se si utilizzano alcuni accorgimenti non si rende necessario creare strutture complesse di tale funzione. Vediamo come operare a partire da un semplice esempio.

Come gestire le didascalie in un documento di Office Word

Una didascalia è una etichetta che viene associata ad una immagine o ad un altro oggetto (tabella, grafico, ecc.) inserito in un documento; il suo utilizzo è finalizzato alla creazione di un indice, collocato normalmente alla fine del documento, che consente al lettore di risalire rapidamente alla pagina del documento contenente tale oggetto; come si può facilmente intuire, l’utilizzo di didascalie è consigliato quando si creano documenti di una certa dimensione, quali ad esempio relazioni, tesine o tesi di laurea. Analizziamo le procedure necessarie per creare e gestire le didascalie.

Creare barre dei dati in celle di Office Excel

La nuova versione di Office Excel offre la possibilità di formattare le celle con delle barre colorate che rispettano in maniera proporzionale i valori numerici in esse contenuti; detto in altri termini, consente di visualizzare rapidamente un grafico a barre senza utilizzare la procedura di creazione dei grafici. Questa procedura è particolarmente indicata per mostrare rapidamente, anche da un punto di vista grafico, un insieme di dati organizzati in colonna.

TUTORIALS

Quando e come si utilizzano le interruzioni di sezione in un documento di Word.

Una sezione di Word è una parte di documento che può essere trattata separatamente dal resto del documento: è possibile, ad esempio, modificare i margini, utilizzare un orientamento di pagina differente (da verticale ad orizzontale), assegnare intestazioni e piè di pagina differenti, ed altro ancora. Pertanto, le sezioni possono essere utilizzate per creare dei documenti complessi che necessitano, al loro interno, di modifiche anche sostanziali (si pensi ad una relazione aziendale o a una tesi...

La funzione SOMMA.SE di Microsoft Excel: sintassi e ambiti di applicazione.

La funzione SOMMA.SE è una particolare funzione di Microsoft Excel che esegue un "test" su un intervallo di celle e, nel caso in cui la condizione posta si verifichi, somma i valori posti in un altro intervallo di celle; poiché esegue, di fatto, una somma di valori è classificata all'interno della categoria MATEMATICHE E TRIGONOMETRICHE anche se si tratta, a tutti gli effetti, di una vera e propria funzione LOGICA.

Office Publisher: come creare rapidamente un "catalogo prodotti" da una origine dati.

Una delle nuove caratteristiche di Office Publisher è la possibilità di creare un catalogo prodotti, composto anche da centinaia di pagine, in pochi e semplici passaggi. Le procedure da utilizzare sono simili a quelle della stampa unione di Word; in questo caso è necessario eseguire qualche operazione aggiuntiva, e preliminare, finalizzata all’inserimento delle foto dei prodotti nel catalogo.

Gestire e personalizzare le barre multifunzione di Microsoft Office.

Il nuovo Office presenta sia delle barre multifunzioni standard che contestuali. Queste ultime vengono visualizzate solo quando si accede a determinate procedure. Ad esempio, se si inserisce una tabella in Office Word, viene visualizzato il gruppo STRUMENTI TABELLA contenente due barre contestuali, ovvero PROGETTAZIONE e LAYOUT. In realtà non solo è possibile personalizzare le barre multifunzioni, ma anche crearne altre contenenti comandi personalizzati. Ciò può essere particolarmente utile...

Tinkercad: cos’è, come funziona e perché usarlo a scuola.

Tinkercad è una piattaforma online gratuita sviluppata da Autodesk, pensata per avvicinare studenti, docenti, maker, appassionati e principianti al mondo della progettazione digitale. Si utilizza direttamente dal browser e consente di creare modelli 3D, simulare circuiti elettronici e sperimentare attività di coding in modo semplice e visuale. Autodesk lo presenta come una web app gratuita per 3D design, elettronica e coding, ideale come introduzione al mondo della progettazione digitale.

Realizzare prospetti quantitativi con Microsoft Word.

Supponiamo di dover editare una lettera che contenga, al suo interno, un semplice riparto di spese condominiali: per la maggior parte degli operatori, la procedura che viene più “naturale” e “spontanea” è quella di realizzare un modello di lettera, di creare il prospetto di riparto con Excel, di importare quest'ultimo file in Word e, se tutto va bene, di “cercare” con alcune operazioni di formattazione “naif”, di uniformare lo stile del prospetto con quello della lettera. In realtà, anche...

Importare un database di Excel in Office Access.

Spesso nella pratica aziedale si rede necessario trasferire dati tra diversi applicativi: in questo articolo analizziamo le procedure che consentono di importare un insieme di dati da un foglio di calcolo all’interno di un database di Access e forniamo consigli e suggerimenti per ottimizzare tali operazioni.

Come gestire tabelle su più pagine in Word.

Quando la tabella non trova capienza in una pagina di un documento, spesso, si procede con la creazione di tante tabelle, una per ogni pagina. Questo modo di procedere, che a prima vista potrebbe sembrare più semplice e rapido, non è consigliato per diverse ragioni: quando le righe di una tabella differiscono per quantità di contenuto, ad esempio, si rischia di avere documenti con pagine “monche” ovvero la cui lunghezza differisce, anche in modo consistente, con le altre pagine del documento;...

Utilizzo avanzato di Word: strumenti, procedure e funzioni professionali

Microsoft Word offre numerosi strumenti avanzati per creare documenti professionali, ordinati e facili da aggiornare. In questo articolo vengono presentate alcune funzioni utili per migliorare la gestione dei testi, automatizzare operazioni ripetitive, organizzare documenti complessi e collaborare in modo più efficace.

CORSI completi

Corso completo di Cybersecurity: proteggere dati, account, dispositivi e servizi digitali

Il corso offre una panoramica pratica e completa della cybersecurity per aziende, professionisti e PMI. Attraverso esempi concreti, casi reali ed esercitazioni operative, guida i partecipanti a riconoscere e prevenire le principali minacce digitali. Vengono affrontati phishing, password, MFA,...

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Accessibilità Web: progettare siti inclusivi, conformi e davvero utilizzabili

Questo corso guida alla progettazione e realizzazione di siti web accessibili, conformi alle principali linee guida tecniche e alla normativa italiana ed europea vigente. Attraverso teoria, esempi pratici e attività operative, i partecipanti imparano a riconoscere e rimuovere le barriere digitali....

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ChatGPT da Zero: impara a usare l’intelligenza artificiale in modo semplice e pratico

Un corso completo pensato per chi vuole iniziare a usare ChatGPT partendo dalle basi, senza competenze tecniche e con un approccio semplice, pratico e guidato. Durante il percorso imparerai che cos’è ChatGPT, come funziona, come creare prompt efficaci e come utilizzare l’intelligenza artificiale...

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Investire Online: guida pratica per iniziare

Un corso semplice e pratico per imparare le basi degli investimenti online, scegliere gli strumenti più adatti e costruire un portafoglio consapevole. Attraverso lezioni progressive scoprirai come usare broker, ETF, azioni, PAC e piattaforme digitali, con attenzione alla gestione del rischio, alla...

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Corso completo di Word per le segreterie scolastiche

Il corso guida il personale delle segreterie scolastiche all’uso pratico di Microsoft Word per creare documenti amministrativi chiari, ordinati e professionali. Il percorso affronta la produzione di circolari, comunicazioni, moduli, verbali, attestati, registri firme e modelli riutilizzabili....

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Excel per le Segreterie Scolastiche: gestione dati, controlli automatici e dashboard operative

Il corso guida il personale di segreteria scolastica all’uso pratico di Excel per organizzare, controllare e riepilogare dati amministrativi. Attraverso esempi legati alla vita scolastica, il percorso mostra come gestire anagrafiche alunni e personale, assenze, pagamenti, documenti, scadenze e...

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Corso completo di Educazione finanziaria

Il corso di Educazione finanziaria offre un percorso pratico e progressivo per imparare a gestire meglio il denaro, prendere decisioni consapevoli e costruire maggiore sicurezza economica nel tempo. Il corso affronta i temi fondamentali della vita finanziaria quotidiana: bilancio...

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Didattica inclusiva per alunni con BES: corso completo per docenti di sostegno

Il corso offre un percorso completo e operativo dedicato alla didattica inclusiva per alunni con Bisogni Educativi Speciali, rivolto in particolare ai docenti di sostegno. Attraverso un approccio chiaro e professionale, vengono affrontati il quadro normativo, il ruolo del docente, l’osservazione...

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Intelligenza Artificiale a scuola: corso pratico per docenti

Il corso nasce per accompagnare insegnanti, formatori ed educatori nella comprensione e nell’uso consapevole dell’IA in ambito didattico. Il percorso affronta in modo chiaro e operativo le principali applicazioni dell’intelligenza artificiale nella scuola: progettazione di lezioni, creazione di...

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Creazione siti web professionali con WordPress

Questo corso completo su WordPress accompagna il partecipante nella progettazione, creazione e gestione di un sito web professionale. Il percorso parte dall’analisi degli obiettivi e dalla scelta di dominio e hosting, per poi affrontare installazione, configurazione, creazione delle pagine, scelta...

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