GUIDE in evidenza

Come formattare correttamente i "campi data" nella stampa unione di Office Word

Quando si associa un database di Excel o di Access con Office Word per la creazione della stampa unione possono sorgere alcuni problemi relativi alla formattazione di campi contenenti dati particolari. In questo breve tutorial analizziamo le procedure che consentono di visualizzare correttamente un campo data con il sistema utilizzato in Italia (ovvero, giorno/mese/ anno) utilizzando come origine dati un file di Excel.

Come fare calcoli nelle tabelle di Word

Office Word consente di eseguire calcoli in automatico nelle tabelle dopo aver inserito nelle celle formule o funzioni; questa procedura può essere una valida alternativa all’utilizzo di Excel, specialmente quando non si tratta di calcoli complessi, in quanto consente di avere una maggiore uniformità nella formattazione del documento che si elabora (si pensi, ad esempio, ad un report aziendale nel quale sono riportati dei dati relativi alle vendite della società).

Come gestire la larghezza delle tabelle importate in un documento di Office Word

Quando si crea una tabella all’interno del documento, viene automaticamente assegnata a quest’ultima una larghezza standard del 100% in maniera da occupare, in orizzontale, l’intera area del foglio; inoltre, inizialmente, le colonne hanno tutte la stessa larghezza ma, a mano a mano che si inseriscono dati nelle celle, la loro larghezza viene (sempre automaticamente) adattata al contenuto. Queste operazioni stilistiche automatiche, ovviamente, non sono disponibili quando si importano tabelle da altri applicativi all’interno del documento e, pertanto, è necessario utilizzare alcuni accorgimenti tecnici per creare un documento impeccabile. Analizziamo il caso più comune, ovvero l’importazione...

Costruire correttamente una funzione logica SE nidificata con Office Excel

La funzione SE è una delle più importanti funzioni logiche che consentono di costruire prospetti interattivi, ovvero i cui valori cambiano a seconda del verificarsi o meno di alcune condizioni. Quando si crea una funzione SE nidificata, ovvero contenente al suo interno altre funzioni SE, spesso si utilizzano “costruzioni” elaborate con l’aggiunta, ad esempio, degli operatori logici E o O; nella maggior parte dei casi, però, se si utilizzano alcuni accorgimenti non si rende necessario creare strutture complesse di tale funzione. Vediamo come operare a partire da un semplice esempio.

Come gestire le didascalie in un documento di Office Word

Una didascalia è una etichetta che viene associata ad una immagine o ad un altro oggetto (tabella, grafico, ecc.) inserito in un documento; il suo utilizzo è finalizzato alla creazione di un indice, collocato normalmente alla fine del documento, che consente al lettore di risalire rapidamente alla pagina del documento contenente tale oggetto; come si può facilmente intuire, l’utilizzo di didascalie è consigliato quando si creano documenti di una certa dimensione, quali ad esempio relazioni, tesine o tesi di laurea. Analizziamo le procedure necessarie per creare e gestire le didascalie.

Query di accodamento: come unire più tabelle dati con Office Access

Quando si lavora con dei database può essere necessario aggiornare dei dati assemblando due o più tabelle provenienti da una diversa fonte. Per eseguire questa operazione, senza dover riscrivere integralmente il database, si utilizza una Query di accodamento. La procedura non è complessa ma necessita di alcuni accorgimenti. Vediamo quindi innanzitutto come importare una tabella dati in un database preesistente e, successivamente, come creare e dare esecuzione ad una query di accodamento.

Come avviare una presentazione di PowerPoint in maniera automatica

Quando si deve visualizzare ad un pubblico una presentazione di PowerPoint è buona regola crearne una che si avvia automaticamente, senza passare per l’applicativo Office della Microsoft. La procedura da utilizzare è molto semplice e consente di mostrare alla platea, fin da subito, le proprie competenze

Come trasformare il carattere da Minuscolo a Maiuscolo (e viceversa) in una cella di Office Excel.

Quando si lavora su di un progetto in più persone (o si importano dati da altri applicativi) può essere utile formattare in maniera uniforme il testo presente nelle celle assegnando ad esso, ad esempio, il carattere tutto Maiuscolo o Minuscolo. Per trasformare il testo presente in una cella è necessario ricorrere ad alcune funzioni di testo ed utilizzare qualche semplice accorgimento. Vediamo come operare.

Creare una diapositiva di Office Power Point dal layout personalizzato

La nuova versione di Power Point contiene numerosi layout diapositiva preimpostati per venire incontro alle esigenze comunicative di aziende, enti e privati. Ma esiste una procedura che consente, con pochi e semplici passaggi, di creare un layout personalizzato per le nostre esigenze.

TUTORIALS

Quando e come si utilizzano le interruzioni di sezione in un documento di Word.

Una sezione di Word è una parte di documento che può essere trattata separatamente dal resto del documento: è possibile, ad esempio, modificare i margini, utilizzare un orientamento di pagina differente (da verticale ad orizzontale), assegnare intestazioni e piè di pagina differenti, ed altro ancora. Pertanto, le sezioni possono essere utilizzate per creare dei documenti complessi che necessitano, al loro interno, di modifiche anche sostanziali (si pensi ad una relazione aziendale o a una tesi...

Office Publisher: come creare rapidamente un "catalogo prodotti" da una origine dati.

Una delle nuove caratteristiche di Office Publisher è la possibilità di creare un catalogo prodotti, composto anche da centinaia di pagine, in pochi e semplici passaggi. Le procedure da utilizzare sono simili a quelle della stampa unione di Word; in questo caso è necessario eseguire qualche operazione aggiuntiva, e preliminare, finalizzata all’inserimento delle foto dei prodotti nel catalogo.

Realizzare prospetti quantitativi con Microsoft Word.

Supponiamo di dover editare una lettera che contenga, al suo interno, un semplice riparto di spese condominiali: per la maggior parte degli operatori, la procedura che viene più “naturale” e “spontanea” è quella di realizzare un modello di lettera, di creare il prospetto di riparto con Excel, di importare quest'ultimo file in Word e, se tutto va bene, di “cercare” con alcune operazioni di formattazione “naif”, di uniformare lo stile del prospetto con quello della lettera. In realtà, anche...

Come gestire tabelle su più pagine in Word.

Quando la tabella non trova capienza in una pagina di un documento, spesso, si procede con la creazione di tante tabelle, una per ogni pagina. Questo modo di procedere, che a prima vista potrebbe sembrare più semplice e rapido, non è consigliato per diverse ragioni: quando le righe di una tabella differiscono per quantità di contenuto, ad esempio, si rischia di avere documenti con pagine “monche” ovvero la cui lunghezza differisce, anche in modo consistente, con le altre pagine del documento;...

Utilizzo avanzato di Word: strumenti, procedure e funzioni professionali

Microsoft Word offre numerosi strumenti avanzati per creare documenti professionali, ordinati e facili da aggiornare. In questo articolo vengono presentate alcune funzioni utili per migliorare la gestione dei testi, automatizzare operazioni ripetitive, organizzare documenti complessi e collaborare in modo più efficace.

Realizzare mappe concettuali e schemi grafici con SmartArt di Office.

L’applicazione SmartArt, presente all’interno degli applicativi Microsoft Office, consente di realizzare rapidamente schemi, mappe concettuali, diagrammi, grafici circolari ed altri oggetti grafici dall’aspetto professionale. In questo tutorial analizziamo le procedure che consentono di creare uno schema grafico utilizzando l’applicativo Office Word; da notare, però, che le procedure sono simili anche nel caso si utilizzi Excel, PowerPoint o Publisher.

Word imita Publisher nella gestione delle Caselle di testo.

Nel nuovo Office Word sono state introdotte procedure, tipiche dell’applicativo Microsoft Publisher, che consentono l’impaginazione di documenti dalla grafica particolare come, ad esempio, brochure o dépliant. In particolare sono state migliorate le procedure relative all’utilizzo di CASELLE DI TESTO che accettano, ora, stili di formattazione al loro interno e possibilità di riversare la parte di testo eccedente in altre Caselle inserite nello stesso documento. In questo editoriale ci occupiamo...

Creare funzioni personalizzate per Microsoft Excel.

Le funzioni sono formule predefinite che eseguono calcoli utilizzando argomenti in un particolare ordine o struttura e possono essere utilizzate sia per calcoli semplici e ripetitivi (la funzione SOMMA o MEDIA, ad esempio) sia per calcoli complessi (si pensi alle funzioni Finanziarie o Statistiche). Nonostante il numero elevato di funzioni che già possiede al suo interno, Excel permette all'utente di definire delle funzioni personalizzate.

Word a scuola: creare verifiche e test interattivi con i campi modulo.

Microsoft Word consente di creare dei moduli, ovvero dei documenti “preconfezionati” dove l’utente deve provvedere soltanto alla compilazione dei “campi”; sebbene questa procedura sia stata pensata per documenti aziendali o di uffici pubblici, può essere utilizzata anche per la creazione di verifiche e test interattivi da somministrare agli alunni. In questo editoriale esaminiamo le procedure che consentono la creazione delle diverse tipologie di test (vero/falso, risposte multiple,...

CORSI completi

Corso completo di Cybersecurity: proteggere dati, account, dispositivi e servizi digitali

Il corso offre una panoramica pratica e completa della cybersecurity per aziende, professionisti e PMI. Attraverso esempi concreti, casi reali ed esercitazioni operative, guida i partecipanti a riconoscere e prevenire le principali minacce digitali. Vengono affrontati phishing, password, MFA,...

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Accessibilità Web: progettare siti inclusivi, conformi e davvero utilizzabili

Questo corso guida alla progettazione e realizzazione di siti web accessibili, conformi alle principali linee guida tecniche e alla normativa italiana ed europea vigente. Attraverso teoria, esempi pratici e attività operative, i partecipanti imparano a riconoscere e rimuovere le barriere digitali....

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ChatGPT da Zero: impara a usare l’intelligenza artificiale in modo semplice e pratico

Un corso completo pensato per chi vuole iniziare a usare ChatGPT partendo dalle basi, senza competenze tecniche e con un approccio semplice, pratico e guidato. Durante il percorso imparerai che cos’è ChatGPT, come funziona, come creare prompt efficaci e come utilizzare l’intelligenza artificiale...

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Investire Online: guida pratica per iniziare

Un corso semplice e pratico per imparare le basi degli investimenti online, scegliere gli strumenti più adatti e costruire un portafoglio consapevole. Attraverso lezioni progressive scoprirai come usare broker, ETF, azioni, PAC e piattaforme digitali, con attenzione alla gestione del rischio, alla...

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Corso completo di Word per le segreterie scolastiche

Il corso guida il personale delle segreterie scolastiche all’uso pratico di Microsoft Word per creare documenti amministrativi chiari, ordinati e professionali. Il percorso affronta la produzione di circolari, comunicazioni, moduli, verbali, attestati, registri firme e modelli riutilizzabili....

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Excel per le Segreterie Scolastiche: gestione dati, controlli automatici e dashboard operative

Il corso guida il personale di segreteria scolastica all’uso pratico di Excel per organizzare, controllare e riepilogare dati amministrativi. Attraverso esempi legati alla vita scolastica, il percorso mostra come gestire anagrafiche alunni e personale, assenze, pagamenti, documenti, scadenze e...

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Corso completo di Educazione finanziaria

Il corso di Educazione finanziaria offre un percorso pratico e progressivo per imparare a gestire meglio il denaro, prendere decisioni consapevoli e costruire maggiore sicurezza economica nel tempo. Il corso affronta i temi fondamentali della vita finanziaria quotidiana: bilancio...

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Didattica inclusiva per alunni con BES: corso completo per docenti di sostegno

Il corso offre un percorso completo e operativo dedicato alla didattica inclusiva per alunni con Bisogni Educativi Speciali, rivolto in particolare ai docenti di sostegno. Attraverso un approccio chiaro e professionale, vengono affrontati il quadro normativo, il ruolo del docente, l’osservazione...

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Intelligenza Artificiale a scuola: corso pratico per docenti

Il corso nasce per accompagnare insegnanti, formatori ed educatori nella comprensione e nell’uso consapevole dell’IA in ambito didattico. Il percorso affronta in modo chiaro e operativo le principali applicazioni dell’intelligenza artificiale nella scuola: progettazione di lezioni, creazione di...

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Creazione siti web professionali con WordPress

Questo corso completo su WordPress accompagna il partecipante nella progettazione, creazione e gestione di un sito web professionale. Il percorso parte dall’analisi degli obiettivi e dalla scelta di dominio e hosting, per poi affrontare installazione, configurazione, creazione delle pagine, scelta...

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