Proteggere una sezione di documento con Office Word
(Corrado Del Buono)
Quando un documento viene utilizzato da più persone, può essere utile proteggere alcune sue parti in maniera da evitare revisioni accidentali. Così, ad esempio, può essere conveniente per un ufficio di un’azienda “proteggere” l’intestazione di una lettera o altre parti di un qualsiasi documento (si pensi ad una fattura o a una relazione aziendale contenente dati importanti). La procedura da utilizzare è abbastanza semplice. Analizziamola.
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Supponiamo di aver realizzato una carta intestata (come raffigurato a lato) e di voler proteggere tale parte del documento da modifiche accidentali. Per proteggere una parte del documento è necessario innanzitutto creare una sezione che include il testo interessato.
Nel nostro esempio, poiché il testo è posto a inizio pagina, sarà sufficiente posizionare il cursore sotto l’intestazione ed utilizzare la voce CONTINUA posta nel gruppo INTERRUZIONI DI SEZIONE del menu INTERRUZIONI, posto sulla barra multifunzione LAYOUT DI PAGINA.
L’INTERRUZIONE DI SEZIONE CONTINUA è visibile a video solo se si utilizza la modalità BOZZA o STRUTTURA; per selezionare queste ultime è sufficiente azionare i pulsanti omonimi presenti sulla barra multifunzione VISUALIZZA (al posto del pulsante LAYOUT DI STAMPA).
Dopo aver creato una interruzione di sezione, il documento è suddiviso in due sezioni: nel nostro caso, la prima contiene l’intestazione aziendale, mentre la seconda è completamente vuota. A questo punto selezioniamo la barra multifunzione SVILUPPO, quindi il pulsante LIMITA MODIFICA.
