Come unire il contenuto di più campi in un database di Excel
(Corrado Del Buono)
Quando si lavora con dei fogli dati importati da altri applicativi o si procede al restyling di un database per renderlo più efficiente, può essere utile unire il contenuto di più campi; questa operazione può essere fatta con Excel in pochi e semplici passaggi.
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Supponiamo di avere il database rappresentato in figura e di voler unire i due campi COGNOME e NOME. Creiamo innanzitutto una nuova colonna chiamandola CognomeNome.
Per unire il contenuto di più celle si può ricorrere all'operatore & che viene inserito tra i riferimenti di cella. Nel nostro esempio, nella prima cella della colonna appena creata, possiamo digitare la formula =A2&B2. Come si può osservare dalla figura, il contenuto delle due celle viene unito; occorre però assegnare anche uno spazio tra il Nome e il Cognome.
Per separare il Nome e il Cognome è sufficiente concatenare, sempre con l'operatore &, uno "spazio" tra i due riferimenti di cella; per farlo sarà sufficiente digitare due "doppie virgolette" separate dallo spazio (e seguito da un nuovo operatore &). Nel nostro esempio, la formula diventa =A2&" "&B2 (con la formula chiediamo ad Excel di unire il contenuto della cella A2 con lo spazio e con il contenuto della cella B2). Trasciniamo la formula verso il basso con il quadratino di riempimento in maniera da unire correttamente i primi due record del database.
Occorre, infine, ricompattare il database eliminando i campi COGNOME e NOME. Prima di farlo è necessario però trasformare le celle del campo CognomeNome in celle di "solo testo" altrimenti (dopo la cancellazione delle prime due colonne) viene visualizzato l'errore #RIF!. Selezioniamo le celle della colonna CognomeNome ed utilizziamo il comando COPIA del menu contestuale.
