Personalizzare la visualizzazione di un foglio di calcolo di Office Excel
(Corrado Del Buono)
Quando si realizzano prospetti complessi può essere utile creare delle visualizzazioni del foglio di calcolo differenti per ogni esigenza; se abbiamo realizzato un prospetto delle vendite possiamo, ad esempio, creare una visualizzazione che riporti soltanto i dati relativi alle linee di prodotto, ed una seconda che riporti il fatturato di tutti i prodotti aziendali. In altri termini, si tratta soltanto di nascondere righe o colonne e salvare le visualizzazioni: in questo modo non avremo necessità di ripetere tali operazioni quando ci necessita un tipo particolare di report. Ma vediamo come operare.
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Supponiamo, per semplicità espositiva, di aver realizzato un prospetto che riporta tutte le vendite dei prodotti aziendali. I prodotti, come si può notare in figura, sono raggruppati per linee di prodotto, in corrispondenza delle quali viene utilizzata una funzione SOMMA per calcolare il fatturato parziale.
Quando si realizzano visualizzazioni personalizzate è consigliato crearne innanzitutto una che visualizzi l’intero foglio di calcolo. Selezioniamo quindi la barra multifunzione VISUALIZZA ed utilizziamo il pulsante VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE.
Dalla finestra VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE facciamo clic sul pulsante AGGIUNGI ed interveniamo nella successiva finestra di dialogo. Da notare che all’interno della finestra è presente anche il pulsante ELIMINA (inizialmente non attivo) che consente di rimuovere una visualizzazione realizzata in precedenza.
Nella finestra AGGIUNGI VISUALIZZAZIONE assegniamo un nome, ad esempio STANDARD, alla visualizzazione dell’intero foglio di calcolo e confermiamo con un clic sul pulsante OK.
