Come creare etichette da una tabella dati di Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access consente di creare etichette attraverso una procedura guidata “ad hoc”. Tale procedura, se paragonata alla Stampa Unione di Word, è sicuramente più semplice e rapida: difatti, la creazione guidata di etichette altro non è che un report che recupera i dati da una tabella dello stesso file di Access e le cui proprietà vengono impostate man mano dall’utente. Vediamo come funziona.
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La terza schermata della finestra CREAZIONE GUIDATA ETICHETTA consente di “costruire” l’etichetta scegliendo i campi della tabella di origine. Da notare che è possibile aggiungere anche del testo all’etichetta (nell’esempio, abbiamo aggiunto la scritta SPETTABILE sulla prima riga dell’etichetta). E’ ovviamente possibile posizionare sulla stessa riga anche più campi (nell’esempio, abbiamo inserito CAP, Città, Prov) separati da uno spazio.
Con un clic sul pulsante AVANTI si accede alla quarta schermata nella quale è possibile assegnare un criterio per ordinare le etichette all’interno del report. Nell’esempio, abbiamo aggiunto il campo FORNITORE che ci consente di ordinare alfabeticamente le etichette.
L’ultima schermata della CREAZIONE GUIDATA ETICHETTA consente di assegnare un nome al Report (nell’esempio, abbiamo utilizzato ETICHETTE FORNITORI) e di scegliere se mostrare l’anteprima del Report o la sua struttura.
Facendo clic sul pulsante FINE viene aperto il Report appena creato. Ovviamente, utilizzando la Visualizzazione Struttura del report è possibile apportare ad esso eventuali modifiche.
