Creare e gestire un documento Master di Office Word
(Corrado Del Buono)
Un documento Master è un file di Word al quale sono associati dei documenti secondari: esso non è particolarmente utilizzato ma è uno strumento molto utile quando si lavora in team su un unico documento ed è una valida alternativa alle procedure comuni di importazione o di copia-incolla comunemente utilizzate in questi casi. In questo tutorial illustriamo come si crea e, soprattutto, come si gestisce un documento Master a partire da un semplice esempio pratico.
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Apriamo ora nuovamente il documento master (Nota integrativa al Bilancio di Esercizio) ed analizziamo la sua struttura: esso sarà composto dal Titolo 1 e da due link ai documenti secondari creati in precedenza. Per visualizzare i singoli documenti secondari sarà sufficiente fare clic sul link tenendo premuto il tasto CTRL. Ma il nostro intento è quello di visualizzare il tutto nel documento Master: vediamo come fare.
Visualizziamo nuovamente la modalità STRUTTURA attraverso il pulsante omonimo presente sulla barra multifunzione VISUALIZZA e, successivamente, facciamo clic sul pulsante ESPANDI DOCUMENTI SECONDARI posto sulla barra contestuale STRUTTURA.
A video vengono visualizzati i contenuti dei documenti secondari mentre il pulsante ESPANDI DOCUMENTI SECONDARI si trasforma in COMPRIMI DOCUMENTI SECONDARI.
Per visualizzare il documento completo (documento Master) sarà sufficiente chiudere la visualizzazione STRUTTURA. Da notare che il documento Master, proprio perché è normalmente soggetto a continue modifiche, non consente il salvataggio di tutto il lavoro su di un unico file: se proviamo a chiudere il documento Master e a salvare le modifiche, alla sua riapertura appariranno sempre i collegamenti ipertestuali con i documenti secondari!
