Come creare una “Maschera di spostamento” in un database Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access permette la creazione di MASCHERE DI SPOSTAMENTO, ovvero di maschere contenenti pulsanti (menu orizzontali o verticali) che aprono specifici oggetti del database come maschere o report. Una maschera di spostamento consente di avere una “visione d’insieme” del database e facilita le operazioni sul database (inserimento dati, interrogazione, stampa dei report, …) in quanto tutto ciò che serve viene visualizzato all’interno di un’unica maschera. Illustriamo la procedura necessaria creando un semplice database per la gestione di una biblioteca. Il database può essere composto da due sole tabelle: la prima per l’inserimento del genere letterario (fantascienza, avventura, letterario, fiabesco, …) mentre, la seconda, per l’inserimento dei dati necessari a catalogare i libri (Titolo, Autore, Genere, Anno, Editore).
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Creiamo quindi una nuova tabella, salviamola con il nome GENERE, e visualizziamo la modalità struttura; creiamo due campi, uno per l’inserimento dell’indice primario, l’altro di testo, per l’inserimento dei generi letterari: dalla finestra delle proprietà, assegniamo a quest’ultimo campo la lunghezza di 50 caratteri (che sono sufficienti per il nostro scopo).
Attraverso la voce VISUALIZZAZIONE FOGLIO DATI, posto nel menu VISUALIZZA della barra HOME, passiamo alla modalità standard ed inseriamo alcune voci (Letterario, Fiabe, …), come rappresentate in figura. Chiudiamo infine la tabella salvandola.
Attraverso il pulsante TABELLA della barra CREA, creiamo una nuova tabella e, visualizziamo anch’essa in modalità STRUTTURA dopo averla salvata con il nome LIBRI.
Creiamo i campi (ID), TITOLO, AUTORE, EDITORE assegnando ad essi il tipo TESTO BREVE (riduciamo eventualmente la lunghezza massima dei caratteri nei rispettivi riquadri PROPRIETA’ CAMPO); creiamo il campo ANNO assegnando ad esso il formato NUMERICO.
