Come creare una “Maschera di spostamento” in un database Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access permette la creazione di MASCHERE DI SPOSTAMENTO, ovvero di maschere contenenti pulsanti (menu orizzontali o verticali) che aprono specifici oggetti del database come maschere o report. Una maschera di spostamento consente di avere una “visione d’insieme” del database e facilita le operazioni sul database (inserimento dati, interrogazione, stampa dei report, …) in quanto tutto ciò che serve viene visualizzato all’interno di un’unica maschera. Illustriamo la procedura necessaria creando un semplice database per la gestione di una biblioteca. Il database può essere composto da due sole tabelle: la prima per l’inserimento del genere letterario (fantascienza, avventura, letterario, fiabesco, …) mentre, la seconda, per l’inserimento dei dati necessari a catalogare i libri (Titolo, Autore, Genere, Anno, Editore).
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Creiamo ora il campo GENERE collegandolo alla tabella realizzata in precedenza. Selezioniamo dall’elenco TIPO DATI, la voce RICERCA GUIDATA e seguiamo la procedura che ci viene proposta dalle finestre che appaiono a video.
Nella prima finestra di RICERCA GUIDATA lasciamo selezionata l’opzione RICERCA VALORI PER CAMPO DI RICERCA DA UN’ALTRA TABELLA O QUERY; facciamo clic sul pulsante AVANTI posto in basso nella finestra.
Nella seconda finestra della procedura guidata selezioniamo la tabella GENERE, quindi facciamo ancora una volta clic sul pulsante AVANTI.
Nella terza finestra trasferiamo il campo GENERE dall’area CAMPI DISPONIBILI all’area CAMPI SELEZIONATI, aiutandoci con i pulsante di spostamento presenti tra le due aree; confermiamo ancora con un clic sul pulsante AVANTI.
