Come realizzare un catalogo prodotti con Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access consente di gestire con maggiore semplicità l’inserimento di immagini nel database e, pertanto, può essere “sfruttato” in ambito aziendale anche per realizzare dei cataloghi prodotti dall’aspetto impeccabile. La creazione di un catalogo prodotti con Access, in alternativa a Word o a Publisher, comporta numerosi altri vantaggi: ad esempio, è possibile creare rapidamente dei report personalizzati ordinando i dati secondo vari criteri (per prezzo, per marca, per anno di fabbricazione, …) oppure utilizzare i dati inseriti (modello, descrizione, prezzo, …) per creare (attraverso un unico database) altri documenti aziendali quali, ad esempio, fatture o report sulle vendite. Analizziamo, quindi, le principali procedure necessarie per la realizzazione di un catalogo prodotti.
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Dalla prima schermata della finestra CREAZIONE GUIDATA MASCHERA, selezioniamo la tabella PRODOTTI (se non ne abbiamo create altre, sarà selezionata automaticamente) e trasferiamo tutti i campi presenti nel riquadro di sinistra in quello di destra; facciamo clic sul pulsante AVANTI.
Nella seconda schermata della finestra scegliamo il layout che intendiamo assegnare alla maschera: utilizziamo il primo layout proposto (A COLONNE) e facciamo ancora clic sul pulsante AVANTI. Nella successiva schermata assegniamo il nome alla maschera (nell’esempio, abbiamo utilizzato sempre il nome PRODOTTI) ed, infine, facciamo clic sul pulsante FINE.
Possiamo ora inserire altri prodotti al nostro catalogo attraverso la maschera appena creata; in questo caso, per inserire l’immagine sarà sufficiente fare doppio clic all’interno del riquadro IMMAGINE ed intervenire nella finestra ALLEGATI che appare a video.
Lo spazio assegnato all’oggetto allegato (nel nostro caso, il file immagine) ha una dimensione predefinita; per ingrandire l’immagine sarà sufficiente passare alla VISUALIZZAZIONE STRUTTURA della maschera e trascinare con il mouse l’area che delimita l’oggetto allegato.
