Come gestire tabelle su più pagine in Word.
(Corrado Del Buono)
Quando la tabella non trova capienza in una pagina di un documento, spesso, si procede con la creazione di tante tabelle, una per ogni pagina. Questo modo di procedere, che a prima vista potrebbe sembrare più semplice e rapido, non è consigliato per diverse ragioni: quando le righe di una tabella differiscono per quantità di contenuto, ad esempio, si rischia di avere documenti con pagine “monche” ovvero la cui lunghezza differisce, anche in modo consistente, con le altre pagine del documento; inoltre, poiché Microsoft Word adatta, per impostazione predefinita, la larghezza delle colonne al contenuto delle singole celle, si rischia di avere, se non si creano colonne dalla larghezza fissa, tabelle con layout differenti tra una pagina e l’altra. In questo tutorial analizziamo alcune semplici procedure che Microsoft Word mette a disposizione per una corretta impaginazione di una tabella su più pagine di documento.
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Nella finestra PROPRIETA' TABELLA occorre spuntare l’opzione RIPETI COME RIGA DI INTESTAZIONE IN OGNI PAGINA presente all’interno della scheda RIGA.
Al termine della procedura, su ogni pagina sulla quale si estende la tabella verrà ripetuta la riga di intestazione: da notare che, queste ultime non sono accessibili e, pertanto, per apportare eventuali modifiche, occorre intervenire sulla riga di intestazione della prima pagina della tabella.
Come si può osservare dall’immagine, l’opzione superiore ovvero PERMETTI LA DIVISIONE DELLA RIGA TRA LE PAGINE, che per impostazione predefinita è attiva, consente invece di risolvere il secondo problema posto.
Se si intende mantenere il contenuto della riga su di una sola pagina, onde evitare di utilizzare i pulsanti RIGA SUCCESSIVA e RIGA PRECEDENTE posti nella scheda della finestra, ed eliminare, una per una, la spunta sull’opzione, è sufficiente selezionare l’intera tabella prima di utilizzare il comando PROPRIETA' TABELLA e disattivare, un’unica volta, la spunta sull’opzione.