Personalizzare la visualizzazione di un foglio di calcolo di Office Excel
(Corrado Del Buono)
Quando si realizzano prospetti complessi può essere utile creare delle visualizzazioni del foglio di calcolo differenti per ogni esigenza; se abbiamo realizzato un prospetto delle vendite possiamo, ad esempio, creare una visualizzazione che riporti soltanto i dati relativi alle linee di prodotto, ed una seconda che riporti il fatturato di tutti i prodotti aziendali. In altri termini, si tratta soltanto di nascondere righe o colonne e salvare le visualizzazioni: in questo modo non avremo necessità di ripetere tali operazioni quando ci necessita un tipo particolare di report. Ma vediamo come operare.
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A questo punto possiamo modificare il foglio di calcolo per creare ulteriori visualizzazioni. Nascondiamo, ad esempio, le righe relative ai prodotti lasciando nel prospetto soltanto i totali delle vendite di ciascuna linea di prodotto. Per farlo è sufficiente selezionare le righe ed utilizzare la voce NASCONDI presente nel menu contestuale.
Ora non ci resta che ripetere la procedura descritta in precedenza: selezioniamo il pulsante VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE dalla barra VISUALIZZA; facciamo clic su AGGIUNGI nella finestra che appare a video ed assegniamo un nome alla visualizzazione nella successiva finestra di dialogo (ad esempio, FATTURATO LINEE PRODOTTO).
Attraverso questa procedura, possiamo creare ulteriori visualizzazioni personalizzate (ad esempio, una che visualizzi il fatturato in dettaglio di ciascuna linea di prodotto) che potranno essere utili per la stampa di report delle vendite dettagliate. Per passare da una visualizzazione all’altra, sarà sufficiente utilizzare nuovamente il pulsante VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE, selezionare quella desiderata e fare clic sul pulsante MOSTRA.
