Come creare etichette da una tabella dati di Office Access
(Corrado Del Buono)
Il nuovo Office Access consente di creare etichette attraverso una procedura guidata “ad hoc”. Tale procedura, se paragonata alla Stampa Unione di Word, è sicuramente più semplice e rapida: difatti, la creazione guidata di etichette altro non è che un report che recupera i dati da una tabella dello stesso file di Access e le cui proprietà vengono impostate man mano dall’utente. Vediamo come funziona.
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Per creare delle etichette in automatico occorre, innanzitutto, una tabella dati contenente i campi che compongono un classico indirizzo; nell’esempio, abbiamo creato una tabella FORNITORI con i campi ID, FORNITORE, INDIRIZZO, CAP, Città, Prov.
Per avviare la procedura di creazione guidata delle etichette è sufficiente selezionare la tabella dati di riferimento (nel nostro esempio, la tabella FORNITORI) ed utilizzare il pulsante ETICHETTE, appartenente al gruppo REPORT, posto sulla barra multifunzione CREA.
Nella prima schermata della finestra CREAZIONE GUIDATA ETICHETTA che appare a video, occorre selezionare il tipo di etichette da utilizzare; i tipi proposti sono numerosi ma è possibile creare anche delle etichette dalle dimensioni personalizzate (in questo caso si utilizza il pulsante PERSONALIZZA, posto nella parte bassa della finestra e, successivamente, si impostano i parametri).
Facendo clic sul pulsante AVANTI si accede alla seconda schermata della CREAZIONE GUIDATA ETICHETTA; in questa finestra si impostano i parametri di formattazione (carattere, dimensione, colore, …) da assegnare al testo che verrà inserito nelle etichette.
