Creare e gestire un documento Master di Office Word
(Corrado Del Buono)
Un documento Master è un file di Word al quale sono associati dei documenti secondari: esso non è particolarmente utilizzato ma è uno strumento molto utile quando si lavora in team su un unico documento ed è una valida alternativa alle procedure comuni di importazione o di copia-incolla comunemente utilizzate in questi casi. In questo tutorial illustriamo come si crea e, soprattutto, come si gestisce un documento Master a partire da un semplice esempio pratico.
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Il documento secondario viene racchiuso all’interno di un riquadro. Ripetiamo la procedura creando un ulteriore documento secondario dopo aver selezionato il secondo Titolo 2.
A questo punto possiamo chiudere la visualizzazione STRUTTURA attraverso il pulsante CHIUDI posto alla destra della barra STRUTTURA e, successivamente chiudere il documento Master confermando con un clic sul pulsante SALVA della finestra di dialogo che appare a video.
Quando si chiude un documento Master, Word salva automaticamente anche tutti i documenti secondari nella stessa cartella dove abbiamo salvato in precedenza il documento principale: nel nostro esempio, i tre file si trovano nella cartella MASTER creata sul Desktop.
A questo punto possiamo distribuire i documenti secondari ai nostri collaboratori per la stesura della loro parte di relazione. Inseriamo un breve testo in entrambi i documenti secondari (in maniera da rendere più comprensibile il prosieguo della procedura) e chiudiamoli entrambi salvando le modifiche.
