GUIDE step by step

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Come salvare un'area di lavoro di Office Excel

In fase di progettazione di un lavoro complesso di Office Excel può essere utile salvare l'area di lavoro in maniera da riaprire tutte le cartelle simultaneamente senza dover ricercare i file utilizzati nella fase precedente. La procedura da utilizzare è molto semplice e consente un notevole risparmio di tempo.

Creare rapidamente un elenco a discesa in una tabella di Access senza la procedura guidata

La creazione di un campo con valori selezionabili da un elenco a discesa può essere utile sia per velocizzare le operazioni di editing sia per ridurre il rischio di errori durante l’inserimento dei dati. Esistono vari metodi per creare un elenco a discesa. In questa guida analizzeremo le procedure che consentono di creare manualmente un elenco intervenendo all'interno della visualizzazione STRUTTURA della tabella di Access.

Come avviare una presentazione di PowerPoint in maniera automatica

Quando si deve visualizzare ad un pubblico una presentazione di PowerPoint è buona regola crearne una che si avvia automaticamente, senza passare per l’applicativo Office della Microsoft. La procedura da utilizzare è molto semplice e consente di mostrare alla platea, fin da subito, le proprie competenze

Utilizzare orientamenti di pagina differenti nello stesso documento di Word

Quando si creano documenti di dimensioni notevoli con Word (si pensi, ad esempio, a relazioni aziendali o a tesi di lauree) può risultare utile orientare soltanto alcune pagine in orizzontale in maniera da renderne il contenuto maggiormente leggibile. Per modificare l’orientamento solo di alcune pagine del documento occorre utilizzare le interruzioni di sezioni. Vediamo come operare.

Consolidare dati con Office Excel

Office Excel consente di consolidare dati presenti in uno o più fogli di calcolo. Questa procedura è particolarmente indicata quando si creano prospetti quantitativi dalla stessa struttura su diversi fogli di calcolo e si vuole conoscere un dato riepilogativo complessivo che può essere una semplice somma, una media o altro.

Come utilizzare pulsanti di azione in una presentazione di PowerPoint

Creare una barra di navigazione per lo scorrimento di diapositive può essere utile in presentazioni con contenuti consultabili individualmente: si pensi, ad esempio, ad una presentazione relativa ad un argomento di studio o di approfondimento su tematiche specifiche realizzata per essere consultata senza la presenza di un relatore.

Creare barre dei dati in celle di Office Excel

La nuova versione di Office Excel offre la possibilità di formattare le celle con delle barre colorate che rispettano in maniera proporzionale i valori numerici in esse contenuti; detto in altri termini, consente di visualizzare rapidamente un grafico a barre senza utilizzare la procedura di creazione dei grafici. Questa procedura è particolarmente indicata per mostrare rapidamente, anche da un punto di vista grafico, un insieme di dati organizzati in colonna.

Creare una firma automatica da aggiungere ai documenti di Word

Alcune parti di testo (quali ad esempio intestazioni, firme, frasi dei saluti) sono solitamente utilizzate in più documenti. Word offre la possibilità di automatizzare il loro inserimento nei documenti attraverso varie procedure: è possibile ad esempio creare delle macro o, cosa molto più semplice, salvare il testo all’interno delle parti rapide.

Personalizzare la barra del titolo di applicazioni Office Access

Quando si realizzano delle applicazioni con Microsoft Access può essere utile assegnare un nome ad esse e renderlo visibile sulla barra del titolo. La procedura da utilizzare è alquanto semplice: bastano pochi e semplici passaggi per rendere la nostra applicazione più professionale, specialmente nel caso in cui si tratti di database aziendali.

Creare un album fotografico con Office PowerPoint

Particolarmente interessante, tra le nuove funzionalità di PowerPoint, è quella che consente di creare in pochi clic del mouse un album fotografico personalizzando sia il numero che il layout delle foto utilizzate; l’album di foto può essere salvato come semplice presentazione o, in alternativa, creando un video del formato Windows Media Video.

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