GUIDE step by step
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Come estrarre il testo da cornici di testo con Office Word
Ci sono applicativi che consentono l’esportazione dei dati in formato .doc ma solo all’interno di cornici di testo che occupano spazi ben definiti e delimitati nel documento di Word. Per modificare i dati contenuti in tali documenti si incontrano una serie di difficoltà. Se, ad esempio, si rende necessario aggiungere altro testo all’interno delle cornici, occorre modificare la dimensione di queste ultime per rendere visibile i nuovi contenuti (operazione non facile, in quanto ciò comporta il ridimensionamento o lo spostamento delle altre cornici presenti nel documento); inoltre, non è consentito estrarre il testo dalle cornici con una sola operazione: la procedura COPIA/INCOLLA SOLO TESTO, difatti, va eseguita per ciascuna delle cornici di testo con un notevole dispendio di tempo ed...
Come utilizzare citazioni e bibliografie in Office Word
Ci sono alcuni documenti quali relazioni, tesi di lauree, tesine di maturità che richiedono spesso l’inserimento di citazioni o bibliografie. Tali elementi spesso vengono inseriti come note a fondo pagina anche se in Office Word è disponibile una procedura che consente di gestire in maniera professionale citazioni e bibliografie. Analizziamo tale procedura.
Come dividere una stringa di testo di una cella di Office Excel
Dividere o estrarre parte di una stringa di testo da una cella di un foglio di calcolo può essere utile per organizzare dei dati importati da altri applicativi (un documento RTF, un documento di Word, una tabella di Access) in Office Excel. La procedura da seguire è abbastanza semplice e prevede l’utilizzo di alcune funzioni appartenenti alla categoria TESTO e l’utilizzo del comando INCOLLA SPECIALE di Office Excel. Vediamo come operare con un semplice esempio.
Utilizzare un Grafico Pivot per visualizzare i dati di un questionario "customer satisfation"
Tutte le organizzazioni (aziende, scuole, enti, …) sono ormai alle prese con i questionari di soddisfazione dei clienti che necessitano, dopo la loro raccolta attraverso il web, di essere analizzati e commentati. Per realizzare rapidamente un grafico dinamico, ovvero valido per tutti i quesiti del questionario, possiamo ricorrere al Grafico Pivot di Office Excel.
Come ripetere l'intestazione di una tabella di Office Word
Quando si lavora con tabelle di notevole dimensioni, può essere utile ripetere l'intestazione di tabella su tutte le pagine del documento di Word. La procedura da utilizzare è semplice ma soprattutto è utile in quanto permette di avere, su tutte le pagine del documento, un riferimento al contenuto delle colonne della tabella.
Collegare un file di Word con una diapositiva di Office PowerPoint
Office PowerPoint consente di collegare file esterni con una diapositiva e di aggiornare automaticamente quest'ultima se il file esterno viene modificato. Questa procedura è particolarmente indicata quando si lavora in gruppo: si pensi ad un lavoro didattico dove ad ogni alunno viene assegnato il compito di realizzare una parte della presentazione; in questo modo, dopo aver creato e collegato singoli file "vuoti" di Word, sarà sufficiente aprire PowerPoint ed aggiornare l'intera presentazione con un clic del mouse. Vediamo come fare.
Il doppio clic del mouse sul nuovo Office Excel: una risorsa sconosciuta.
Quando si lavora su fogli di calcolo che contengono molti dati (quali, ad esempio, database aziendali) può essere utile spostarsi rapidamente in determinate celle o copiarne il contenuto su un'intera colonna o, ancora, creare velocemente una serie di dati; tutte queste operazioni possono essere fatte con dei semplici "doppio clic" del mouse. Vediamo alcuni esempi.
Come creare una barra multifunzione personalizzata per Office Word
Quando si lavora su di un documento di testo elaborato (si pensi alla realizzazione di una tesi di laurea o di una relazione aziendale) può essere utile creare una barra dei menu personalizzata in maniera da avere a disposizione la maggior parte dei comandi che ci necessitano, senza doversi spostarsi tra le barre multifunzione alla ricerca dei pulsanti. La procedura che analizzeremo è abbastanza laboriosa ma ha il vantaggio di essere simile per tutti gli applicativi di Office (possiamo, quindi, utilizzarla anche per creare una barra personalizzata per gli applicativi Excel o Accesss).
Come salvare un'area di lavoro di Office Excel
In fase di progettazione di un lavoro complesso di Office Excel può essere utile salvare l'area di lavoro in maniera da riaprire tutte le cartelle simultaneamente senza dover ricercare i file utilizzati nella fase precedente. La procedura da utilizzare è molto semplice e consente un notevole risparmio di tempo.
Creare rapidamente un elenco a discesa in una tabella di Access senza la procedura guidata
La creazione di un campo con valori selezionabili da un elenco a discesa può essere utile sia per velocizzare le operazioni di editing sia per ridurre il rischio di errori durante l’inserimento dei dati. Esistono vari metodi per creare un elenco a discesa. In questa guida analizzeremo le procedure che consentono di creare manualmente un elenco intervenendo all'interno della visualizzazione STRUTTURA della tabella di Access.
