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(Corrado Del Buono)
Una presentazione si utilizza, solitamente, per illustrare dei contenuti ad un pubblico; in alcuni casi, però, può essere utile creare dei CD o DVD per distribuire la presentazione: si pensi, ad esempio, ad una presentazione “a ciclo continuo” con contenuti promozionali o una presentazione con contenuti multimediali che possono essere gestiti direttamente dall’utente finale. In Office PowerPoint è prevista una procedura che consente di creare una cartella con tutto il necessario o di masterizzare immediatamente un CD o DVD; in realtà, tale procedura può essere “migliorata” con qualche accorgimento. Vediamo come operare.
A video appare la finestra PACCHETTO PER CD contenente nell’area FILE DA COPIARE la presentazione corrente (tramite il pulsante AGGIUNGI è possibile importare nel CD anche altre presentazioni); nella parte alta della finestra si inserisce invece l’etichetta da assegnare al CD.
Il pulsante OPZIONI consente, attraverso l’omonima finestra, di includere nel PACCHETTO CD sia i file (eventualmente) collegati alla presentazione sia i caratteri TRUE TYPE utilizzati nella presentazione; in entrambi i casi, deve essere tolta la spunta alle due opzioni presenti nella parte alta della finestra (inoltre, è anche possibile assegnare una password di apertura o di modifica della presentazione).
A questo punto abbiamo due alternative percorribili: possiamo masterizzare direttamente il CD attraverso il pulsante COPIA NEL CD oppure, salvare il tutto all’interno di una cartella e procedere successivamente alla masterizzazione; in quest’ultimo caso occorre utilizzare il pulsante COPIA NELLA CARTELLA ed indicare, nella successiva finestra che appare a video, il nome della cartella e il percorso.
La cartella che viene creata contiene il file di PowerPoint, un file AUTORUN e la cartella PACCHETTO DELLA PRESENTAZIONE.
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