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In tutti gli uffici di organizzazioni collettive si utilizzano database per la tenuta di dati: si pensi, ad esempio, ad un database CLIENTI o FORNITORI di un’impresa, o semplicemente ad un database DIPENDENTI di una struttura pubblica. Con alcune funzioni appartenenti alla categoria RICERCA E RIFERIMENTO di Office Excel, possiamo importare tali dati all’interno di prospetti quantitativi inserendo un solo parametro di riferimento. Analizziamo, ad esempio, come è possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT per richiamare dati da una tabella preesistente.
Quando si crea una tabella all’interno del documento, viene automaticamente assegnata a quest’ultima una larghezza standard del 100% in maniera da occupare, in orizzontale, l’intera area del foglio; inoltre, inizialmente, le colonne hanno tutte la stessa larghezza ma, a mano a mano che si inseriscono dati nelle celle, la loro larghezza viene (sempre automaticamente) adattata al contenuto. Queste operazioni stilistiche automatiche, ovviamente, non sono disponibili quando si importano tabelle da altri applicativi all’interno del documento e, pertanto, è necessario utilizzare alcuni accorgimenti...
Quando si stilano dei report contenenti numerosi dati può essere utile formattare con uno stile differente determinati valori per evidenziare, dal punto di vista grafico, alcune sue parti. Office Excel mette a disposizione una procedura di formattazione condizionale che consente di determinare i primi o gli ultimi N valori di un intervallo dati e, di conseguenza, di applicare una formattazione differente dal resto dei dati. Questa procedura è particolarmente utile in campo aziendale e può essere utilizzata in alternativa all’ordinamento dati. Analizziamola.
L’indice di CORRELAZIONE consente di determinare se esiste una certa relazione, diretta o inversa, tra due serie di dati. Tale formula è utilizzata molto in campo statistico ma è particolarmente utile anche in campo aziendale per capire se esistono particolari relazioni tra dati economici: relazione tra aumento dei prezzi e costo delle materie prime, relazione tra spesa in pubblicità e vendite, ed altro ancora. Vediamo quindi il significato della formula statistica e la sua applicazione in ambito aziendale attraverso un semplice esempio pratico.
Quando si realizza una presentazione, spesso, si perde gran parte del tempo nello scegliere il layout delle diapositive, nel selezionare i segnaposti ed, ovviamente, nel digitare il testo al loro interno. Esiste però una procedura molto rapida che consente di realizzare una presentazione, composta anche da numerose diapositive, digitando semplicemente il testo da tastiera: detto in altri termini, si lavora come all’interno di un documento di Word e si ottengono delle diapositive automaticamente. Vediamo come operare.
Una Query di selezione si utilizza, solitamente, per rappresentare o filtrare dati che derivano da due o più tabelle legate da una relazione oppure per eseguire calcoli che fanno riferimento a valori inseriti in campi numerici. In quest’ultimo caso non è consigliato avviare la procedura guidata di creazione Query prevista in Office Access: è possibile, tramite qualche semplice accorgimento che andremo ad illustrare, creare la Query di selezione manualmente.
Quando si predispongono i contenuti di una presentazione occorre tenere in considerazione il pubblico alla quale è indirizzata che, spesso, ha esigenze diverse a seconda della sua composizione. In questi casi è consigliato realizzare un’unica presentazione dal contenuto “corposo” e creare, al suo interno, delle “sotto-presentazioni” contenenti, di volta in volta, soltanto le slide utili; questo modo di operare consente di avere le “diverse” presentazioni su un unico file di Office PowerPoint e, quindi, consente una più efficace gestione del lavoro realizzato. Ma vediamo come operare.
Quando si importa del testo da altri applicativi di testo o si incolla il contenuto degli Appunti di Office Word, può essere utile, dal punto di vista grafico, trasformare il testo in una tabella o viceversa. Le procedure da utilizzare sono molto semplici ma richiedono alcuni accorgimenti. Analizziamole.
Per personalizzare la grafica di una presentazione, spesso, si utilizzano tipi di caratteri “non standard”; ma se la presentazione dovrà essere riprodotta su altri computer dobbiamo fare attenzione a salvare con essa anche il set di caratteri che abbiamo utilizzato: difatti, se il computer che ospita la presentazione di PowerPoint è privo del tipo di carattere utilizzato quest’ultimo viene sostituito dal carattere “predefinito” e, pertanto, corriamo il rischio di compromettere tutto il lavoro grafico che abbiamo realizzato. La procedura da utilizzare è semplice e, soprattutto, è identica...
Un grafico Radar consente di visualizzare più serie di dati i cui valori vengono dislocati lungo assi cartesiani; se, ad esempio, una serie di dati è composta da tre valori verrà visualizzato un triangolo, se è composta da quattro verrà visualizzato un rombo e così via. Come si può facilmente intuire, questo tipo di grafico può essere molto utile per analizzare visivamente quale direzione assumono dei valori (che possono essere rappresentati dal fatturato, dai costi, dai canali di vendita, ecc.) rilevati in due periodi di tempo differenti. Un grafico Radar, ad esempio, può essere molto utile...
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