GUIDE in evidenza

Personalizzare la visualizzazione di un foglio di calcolo di Office Excel

Quando si realizzano prospetti complessi può essere utile creare delle visualizzazioni del foglio di calcolo differenti per ogni esigenza; se abbiamo realizzato un prospetto delle vendite possiamo, ad esempio, creare una visualizzazione che riporti soltanto i dati relativi alle linee di prodotto, ed una seconda che riporti il fatturato di tutti i prodotti aziendali. In altri termini, si tratta soltanto di nascondere righe o colonne e salvare le visualizzazioni: in questo modo non avremo necessità di ripetere tali operazioni quando ci necessita un tipo particolare di report. Ma vediamo come operare.

A cosa serve e come utilizzare il Risolutore di Office Excel

Il RISOLUTORE è un componente aggiuntivo di Excel che si utilizza per risolvere un determinato problema quantitativo. Esso modifica una o più celle contenenti valori numerici (celle VARIABILI) per trovare una soluzione ad una cella (cella OBIETTIVO) contenente una formula che richiama, al suo interno, i dati delle celle variabili. Detto in altri termini, o se preferite, semplificando, il risolutore analizza la formula della CELLA OBIETTIVO ed esegue dei “calcoli inversi” per trovare una soluzione al problema. Ovviamente esso è particolarmente indicato per formule o calcoli complessi ma può essere utilizzato anche per operazioni più semplici. Vediamo di analizzare il suo funzionamento.

Come salvare un'area di lavoro di Office Excel

In fase di progettazione di un lavoro complesso di Office Excel può essere utile salvare l'area di lavoro in maniera da riaprire tutte le cartelle simultaneamente senza dover ricercare i file utilizzati nella fase precedente. La procedura da utilizzare è molto semplice e consente un notevole risparmio di tempo.

Creare e gestire un documento Master di Office Word

Un documento Master è un file di Word al quale sono associati dei documenti secondari: esso non è particolarmente utilizzato ma è uno strumento molto utile quando si lavora in team su un unico documento ed è una valida alternativa alle procedure comuni di importazione o di copia-incolla comunemente utilizzate in questi casi. In questo tutorial illustriamo come si crea e, soprattutto, come si gestisce un documento Master a partire da un semplice esempio pratico.

Salvare una intestazione di documento come parte rapida di Word

Il nuovo Office Word offre la possibilità di salvare parti di documento come un unico oggetto da utilizzare con estrema facilità tutte le volte che occorre. Questa procedura, semplice da utilizzare, è molto utile in azienda soprattutto quando occorre elaborare documenti ripetitivi quali lettere commerciali, fatture, intestazioni di moduli ed altro ancora.

Creare presentazioni personalizzate con Office PowerPoint

Quando si predispongono i contenuti di una presentazione occorre tenere in considerazione il pubblico alla quale è indirizzata che, spesso, ha esigenze diverse a seconda della sua composizione. In questi casi è consigliato realizzare un’unica presentazione dal contenuto “corposo” e creare, al suo interno, delle “sotto-presentazioni” contenenti, di volta in volta, soltanto le slide utili; questo modo di operare consente di avere le “diverse” presentazioni su un unico file di Office PowerPoint e, quindi, consente una più efficace gestione del lavoro realizzato. Ma vediamo come operare.

Come utilizzare un file audio di sottofondo in una presentazione di Office PowerPoint

Nel nuovo Office PowerPoint è stata semplificata di molto la procedura che consente l’inserimento di un file audio di sottofondo, ovvero di un brano che viene riprodotto indipendentemente dall’avanzamento delle diapositive. La scelta più importante da operare è quella di decidere se importare il file audio oppure, semplicemente, di collegare il file con la presentazione. Analizziamo le due procedure nel dettaglio ed illustriamo gli accorgimenti necessari per le due alternative.

Come ripetere l'intestazione di una tabella di Office Word

Quando si lavora con tabelle di notevole dimensioni, può essere utile ripetere l'intestazione di tabella su tutte le pagine del documento di Word. La procedura da utilizzare è semplice ma soprattutto è utile in quanto permette di avere, su tutte le pagine del documento, un riferimento al contenuto delle colonne della tabella.

Come e quando utilizzare la funzione SE.ERRORE di Office Excel

Quando si crea un modello di Excel è buona regola, prima della sua distribuzione, “svuotarlo” dei dati di esempio che abbiamo utilizzato per testarlo; spesso però, nel compiere tale operazione, compaiono dei messaggi di errore come, ad esempio, il messaggio #DIV/0! che appare quando abbiamo costruito delle formule che dividono un determinato valore per una cella “svuotata”; in questi casi può risultare conveniente costruire le formule utilizzando la funzione SE.ERRORE. Vendiamo, con un esempio pratico, come si utilizza tale funzione logica di Excel.

TUTORIALS

Word + AI: scrivere, correggere e migliorare documenti professionali

L’intelligenza artificiale sta cambiando il modo in cui utilizziamo Microsoft Word e, più in generale, gli strumenti di scrittura digitale. Oggi non è più necessario partire sempre da una pagina bianca: con l’aiuto dell’AI è possibile generare bozze, migliorare testi, correggere errori, riorganizzare contenuti e creare documenti più chiari e professionali.

Impaginare una brochure con Word: procedure operative e consigli utili.

L’idea di scrivere questo editoriale nasce dal fatto che, spesso, mi sono capitate tra le mani brochure realizzate con Word dove dentro c’era di tutto: tabelle senza bordi (per l’impaginazione esterna), cornici di testo (spesso non ancorate e, quindi, che si spostavano nel documento ad una semplice pressione di un tasto), documento diviso in colonne (dove per scrivere nella “seconda” pagina bisognava utilizzare più volte il tasto INVIO, con conseguente spostamento di tutto il lavoro), ed altro...

Word a scuola: creare giudizi automatici con il Glossario.

In Microsoft Word esistono diverse procedure che consentono l'automazione di operazioni ripetitive; in questo editoriale ci occupiamo di come utilizzare il glossario per inserire nel documento, con un semplice clic del mouse, intere frasi standardizzate. La procedura, che nell'editoriale ha per oggetto la creazione di giudizi per gli alunni, può essere utilizzata anche per altri scopi. Solo a titolo di esempio, in azienda si potrebbero creare delle frasi standardizzate in lingua...

Matematica con Excel: trasformare il coefficiente angolare in gradi e viceversa.

Tutti sappiamo che una retta con coefficiente angolare pari a 1, come ad esempio la bisettrice degli assi cartesiani, ha un angolo di 45 gradi; ma qual è il valore dell’angolo di una retta che ha un coefficiente angolare diverso da 1? In questo editoriale cerchiamo di dare una risposta a tale problema utilizzando alcune funzioni matematiche di Excel.

Cybersecurity: perché oggi ogni azienda deve imparare a difendersi

La cybersecurity non è più un tema riservato ai tecnici informatici o alle grandi aziende. Oggi riguarda professionisti, PMI, studi, enti pubblici, e-commerce, scuole, associazioni e qualunque organizzazione utilizzi email, siti web, gestionali, cloud, pagamenti digitali o archivi online. Ogni giorno lavoriamo con strumenti digitali: inviamo allegati, accediamo a piattaforme, gestiamo dati personali, usiamo password, condividiamo documenti, effettuiamo bonifici e comunichiamo con clienti e...

Le regole e le procedure per la costruzione di un modello di Excel.

La costruzione di un modello di Excel richiede, spesso, alcuni accorgimenti per evitare che il risultato finale mostri, durante la compilazione dello stesso, dei messaggi di errore o dei valori errati; questi accorgimenti devono essere costruiti in base alla formula finale e, pertanto, possono variare a seconda della formule o funzioni utilizzate nel modello. In questo editoriale costruiamo un semplice modello per calcolare il tasso di rendimento dei Buoni Ordinari del Tesoro (BOT) e,...

Personalizzare le tabelle di Office Word.

Una delle novità del nuovo Office Word è la flessibilità con la quale è possibile creare nuovi oggetti grafici a partire da quelli predefiniti. In questo tutorial ci occupiamo della creazione e del salvataggio di una tabella personalizzata, ovvero tabella alla quale assegniamo degli elementi di formattazione specifici diversi da quelle proposte dall'applicativo.

Come utilizzare la funzione DB.SOMMA di Excel.

La nuova versione di Office Excel propone alcune funzioni che consentono di estrarre dati da un database di riferimento. Particolarmente utile è la funzione DB.SOMMA: essa consente di sommare i valori inseriti in un campo numerico in base ai filtri utilizzati per altri campi del database. A ben vedere, la funzione produce gli stessi effetti dei FILTRI AUTOMATICI di Excel con una differenza sostanziale: mentre questi ultimi consentivano di filtrare soltanto “visivamente” dei record da un...

Gestire file RTF con Word.

Spesso accade, nelle realtà aziendali o in uffici pubblici di grosse dimensioni, di dover gestire con Word dei file in formato RTF (Rich Text File) che derivano da esportazioni di dati da applicativi gestionali o altri database; la maggior parte di questi file contiene al loro interno dei dati tabulati che rendono difficile, almeno in apparenza, l’assegnazione di una formattazione personalizzata (in alcuni casi, la sola modifica della dimensione del carattere, porta ad uno sfasamento dei dati...

CORSI completi

Corso completo di Cybersecurity: proteggere dati, account, dispositivi e servizi digitali

Il corso offre una panoramica pratica e completa della cybersecurity per aziende, professionisti e PMI. Attraverso esempi concreti, casi reali ed esercitazioni operative, guida i partecipanti a riconoscere e prevenire le principali minacce digitali. Vengono affrontati phishing, password, MFA,...

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Accessibilità Web: progettare siti inclusivi, conformi e davvero utilizzabili

Questo corso guida alla progettazione e realizzazione di siti web accessibili, conformi alle principali linee guida tecniche e alla normativa italiana ed europea vigente. Attraverso teoria, esempi pratici e attività operative, i partecipanti imparano a riconoscere e rimuovere le barriere digitali....

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ChatGPT da Zero: impara a usare l’intelligenza artificiale in modo semplice e pratico

Un corso completo pensato per chi vuole iniziare a usare ChatGPT partendo dalle basi, senza competenze tecniche e con un approccio semplice, pratico e guidato. Durante il percorso imparerai che cos’è ChatGPT, come funziona, come creare prompt efficaci e come utilizzare l’intelligenza artificiale...

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Investire Online: guida pratica per iniziare

Un corso semplice e pratico per imparare le basi degli investimenti online, scegliere gli strumenti più adatti e costruire un portafoglio consapevole. Attraverso lezioni progressive scoprirai come usare broker, ETF, azioni, PAC e piattaforme digitali, con attenzione alla gestione del rischio, alla...

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Corso completo di Word per le segreterie scolastiche

Il corso guida il personale delle segreterie scolastiche all’uso pratico di Microsoft Word per creare documenti amministrativi chiari, ordinati e professionali. Il percorso affronta la produzione di circolari, comunicazioni, moduli, verbali, attestati, registri firme e modelli riutilizzabili....

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Excel per le Segreterie Scolastiche: gestione dati, controlli automatici e dashboard operative

Il corso guida il personale di segreteria scolastica all’uso pratico di Excel per organizzare, controllare e riepilogare dati amministrativi. Attraverso esempi legati alla vita scolastica, il percorso mostra come gestire anagrafiche alunni e personale, assenze, pagamenti, documenti, scadenze e...

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Corso completo di Educazione finanziaria

Il corso di Educazione finanziaria offre un percorso pratico e progressivo per imparare a gestire meglio il denaro, prendere decisioni consapevoli e costruire maggiore sicurezza economica nel tempo. Il corso affronta i temi fondamentali della vita finanziaria quotidiana: bilancio...

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Didattica inclusiva per alunni con BES: corso completo per docenti di sostegno

Il corso offre un percorso completo e operativo dedicato alla didattica inclusiva per alunni con Bisogni Educativi Speciali, rivolto in particolare ai docenti di sostegno. Attraverso un approccio chiaro e professionale, vengono affrontati il quadro normativo, il ruolo del docente, l’osservazione...

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Intelligenza Artificiale a scuola: corso pratico per docenti

Il corso nasce per accompagnare insegnanti, formatori ed educatori nella comprensione e nell’uso consapevole dell’IA in ambito didattico. Il percorso affronta in modo chiaro e operativo le principali applicazioni dell’intelligenza artificiale nella scuola: progettazione di lezioni, creazione di...

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Creazione siti web professionali con WordPress

Questo corso completo su WordPress accompagna il partecipante nella progettazione, creazione e gestione di un sito web professionale. Il percorso parte dall’analisi degli obiettivi e dalla scelta di dominio e hosting, per poi affrontare installazione, configurazione, creazione delle pagine, scelta...

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